
文:海遊
7月,接受了幾個企業的邀請,參與了他們的半年度會議,並進行了培訓分享。會議結束後,部分經銷商和我聊天,普遍反饋是今年的生意很難,難中之難的是現金流很不穩定,也非常脆弱。
品牌商要求是先款後貨,為了達成任務指標,資金投入越來越多;零售商要求是先貨後款,賬期時間是越來越長,經銷商夾在中間很難受,很多時候確實是沒有錢再繼續下去了。
該怎麼辦?今天就這個話題提供幾個解決思路。
01
幾個基本常識要清楚
我一直讓經銷商深度思考三個事實:同樣做100萬生意,有人賺3萬,有人賺5萬;同樣做100萬生意,有人費用10萬,有人費用15萬;同樣做100萬生意,有人本錢用20萬,有人本錢用50萬。
這是什麼原因造成的?
1. 疫情之前,快消品生意就開始不太好做了,這是大家的共識。就市場容量而言,大部分品類由增量時代過渡到存量時代進入到縮量時代;就消費觀而言,消費降級越來越明顯,消費疲軟的狀態逐漸蔓延開來。
這是不利因素,也是廠商必然要麵對的現狀。如果要擴張就要做到進可攻,退可守,不冒進;如果要保守就要做到提效益,保利潤,不茫然。
2. 快消品經銷商一年的淨利潤一般可以做到年銷售金額的3%-5%(當然不同品類可能會略有差異)。
經營能力好的經銷商會通過產品結構的調整、渠道結構的調整、經營效益的提升等多個維度提升自己的綜合毛利,經營能力弱的經銷商可能隻會做到年銷售金額的1%-2%。這是一個可參考的衡量標準,可支持經銷商判斷自己的盈利能力。
3. 快消品經銷商的資金周轉可以做到每年4-8次。例如:某經銷商一年銷售額是1200萬,資金周轉4次,他需要拿300萬做這個生意;資金周轉8次,他需要拿150萬做這個生意。
經營能力好的經銷商會通過庫存管理、代墊費用核銷效率、應收賬款的管理能力等因素提升資金周轉率,經營能力弱的經銷商可能隻會做到資金年周轉2-3次。
資金成本是一項不可忽視的隱形成本,即使是用自己的錢做生意,也要考慮這些錢即使不投入生意,一年也會帶來價值。
以上三點與經銷商的錢袋子息息相關,也是基本常識,需要了解並用來衡量自己的經營能力。
02
很多經銷商正處在“假沒錢”狀態
什麼是“假沒錢”狀態?
我的理解是,經銷商“哭窮”的時候,先審視一下自己的管理,資金效益是否做到了最佳?
jiandanlaishuo,shifoukeyitongguotiaojiekucunzijinzhanyajinxinghuanjie?shifoukeyitishenghexiaoxiaolv,jianshaopinpaishangdaidianfeiyongjinxinghuanjie?shifoukeyitongguoguanliyingshouzhangkuanjinxinghuanjie?shifoukeyitongguoyasuogexiangjingyingchengbenjinxinghuanjie?
如果這些都做到極致了,還是資金不足,那就是“真沒錢”了。

一、通過調節庫存資金占壓進行緩解
這裏先聲明一點,如果是品牌商強行壓貨,就需要經銷商情商和智商同時在線。實際走訪中我發現:同一個品牌商合作的不同經銷商,“安全庫存”也不一樣,有的1.5倍庫存,有的5倍庫存,不盡相同,說明還是有一定的溝通空間的。
在非強製壓貨層麵,我給幾個建議:
1. 優化庫存管理:經銷商需要精確預測市場需求,測算出合理的庫存水平(即:庫存既不會過剩造成資金積壓,也不會短缺影響銷售),這是基準線,即使要壓貨,也要在基準線基礎上,合理可控的操作。同時要合理的、最大化的向供應鏈下遊渠道壓貨,確保現金流暢通。
2. 實施庫存分級管理:根據產品的銷售速度和需求量,將庫存分為快速銷售、中速銷售和慢速銷售,對不同級別的庫存進行不同程度的資金分配和管理。
及時清理滯銷或過季的庫存,通過折扣促銷、信號特賣等方式快速回籠資金。這一點是需要經銷商去深入思考的,很多產品大折扣賣掉比過一年正價賣掉還賺錢。
3. 信息化管理:利(li)用(yong)財(cai)務(wu)軟(ruan)件(jian)或(huo)者(zhe)進(jin)銷(xiao)存(cun)軟(ruan)件(jian)等(deng)現(xian)代(dai)信(xin)息(xi)技(ji)術(shu)監(jian)控(kong)庫(ku)存(cun)和(he)銷(xiao)售(shou)狀(zhuang)況(kuang),及(ji)時(shi)響(xiang)應(ying)市(shi)場(chang)變(bian)化(hua),快(kuai)速(su)調(tiao)整(zheng)庫(ku)存(cun)策(ce)略(lve)。現(xian)在(zai),沒(mei)有(you)數(shu)字(zi)化(hua)的(de)倉(cang)儲(chu),快(kuai)消(xiao)品(pin)很(hen)難(nan)幹(gan)。
二、提升核銷效率減少品牌商代墊費用進行緩解
舉一個真實的例子:某品牌商製定的核銷資料,要求在訪銷係統上拍三張照片,一張門頭照,一張陳列照,一張兌付獎品照片,並要求在次月5號之前全部在係統上提交完畢。
結果有經銷商抱怨說品牌商經常壓他費用,我去了解後得知:他的作業團隊拍照經常丟三落四。本來月底就完成的指標,延長到次月5號之前也不能完成,廠家人員不得不延時核銷。
我的答複是:一個現象發生一次可能是偶然,如果一直發生,那就是老板的問題,你需要做一個製度去約束此類事件。
建議三點:
1. 月初共同學習品牌商下發的費用製度,考試合格後下市場;
2. 建立費用因業務員主觀因素導致的不核銷或延時核銷的激勵製度;
3. 一線人員工作事情較多,安排文員定期的檢核,給予監督和提醒。
製度一出來,打印上牆後,下一個月明顯有好轉。
代墊費用是品牌商給予市場的支持,經銷商不要把核銷當做累贅,了解規則,按時核銷是對自己現金流最大的貢獻。
三、通過管理應收賬款進行緩解
先說一點:liutongqudaohexiandaiqudaobutong,xiandaiqudaoyoumingwenguiding,yingshouzhangkuanshiwufabimian,danshiliutongqudaodeyingshouzhangkuanguanliqilaihaishiyouyidingjiqiaode,zhuyaohaishixiaoshoutuanduidesiweiguanxing,zaijiazhiqianbuzhongshi,dianlaobanyejiuxiguanle。
我的建議是根據資金實力和還款意願將客戶分為四大類型:
1. 資金實力強+還款意願強的客戶:
業務人員正常結賬,任何情況不允許出現應收賬款的先例,口子一開,後患無窮。
2. 資金實力強+還款意願弱的客戶:
tigaoshoukuanpinlv,yewurenyuanhezhuguancuoweigaopincicuijiao,gesanchawudequshoukuan,nengshouyidianshiyidian,napashizaijiyagao,yeyaoyangchengxiankuanxianhuodexiguan,dangrancuishoutaiduyaolianghao,yezuohaogaopincichijiuzhandezhunbei。
3. 資金實力弱+還款意願強的客戶:
這部分客戶確實沒有錢,當然要了解其供貨渠道,可能是特通供貨、政府采購等回款很慢的供應商,判斷其價值。
首先要控製供貨量,如果信譽好的話,做到不斷貨即可,切不可壓貨;其次涉及到的費用支持不予發放,可以衝抵貨款或者結清後一次性發放;最(zui)後(hou)如(ru)果(guo)該(gai)客(ke)戶(hu)經(jing)營(ying)品(pin)項(xiang)多(duo),也(ye)可(ke)以(yi)在(zai)費(fei)用(yong)上(shang)設(she)置(zhi)現(xian)款(kuan)現(xian)貨(huo)的(de)費(fei)用(yong)支(zhi)持(chi)和(he)應(ying)收(shou)賬(zhang)款(kuan)的(de)費(fei)用(yong)支(zhi)持(chi),不(bu)同(tong)的(de)費(fei)用(yong)支(zhi)持(chi)可(ke)以(yi)拉(la)動(dong)客(ke)戶(hu)有(you)限(xian)的(de)資(zi)金(jin)傾(qing)斜(xie)到(dao)自(zi)己(ji)產(chan)品(pin)。
4. 資金實力弱+還款意願弱的客戶:
這些客戶價值一般不大,溝通最差的結果是:shangdaxia,yejiushibencigonghuobixujiangshangcihuokuanjieqing,bukechuxianliangpihuokuanweijieqingdeqingkuang。ruguoshilaolai,yaocaiqubiyaodeshouduan,tongguobaojingheqisufangshiweihuzishenquanyi。
此項客戶分類工作,業務人員和主管要通過各種人脈側麵了解客戶的運營情況,要盡可能準確客觀的判斷客戶意願和資金。
分類一但形成,就按照對應策略堅定不移地執行,過程中可能出現銷量下滑的事宜,但這是暫時的,不可半途而廢。
四、通過壓縮各項經營成本進行緩解
這裏麵涉及的經營成本就比較多,常見費用類別的可以參考下圖:

這裏我重點講一下組織配置維度,對於經銷商而言,人員費用也是其現金流的最大痛點之一。
首先要強調的是:經銷商組織架構不能從單一維度去設立。這zhe也ye是shi為wei什shen麼me很hen多duo經jing銷xiao商shang老lao板ban出chu去qu學xue習xi後hou無wu法fa落luo地di實shi操cao的de原yuan因yin,經jing營ying不bu可ke以yi窺kui一yi斑ban而er知zhi全quan豹bao,處chu一yi隅yu而er觀guan全quan局ju,要yao落luo地di到dao每mei一yi個ge實shi操cao項xiang目mu。

經過走訪總結,我給出以下幾個思考維度:
1. 生意規模維度:生意規模是成員數量決定因素。經銷商需要把控人均貢獻率,就一般快消品而言,達到150萬-200萬的年度銷售額可以直配一名市場作業人員,按照這個標準,經銷商就可以算得出合理的員工數量。
比如:1000萬體量控製在6個人以內;2000萬體量控製在13個人以內;3000萬體量控製在20個人以內。
隨著生意規模的擴大,團隊成員也會不斷增長,可以適量配置管理人員,管理人員和基層的配比一般是1:(6-9)。
這裏需要考慮的是,如果經營產品毛利較高,管理人員可以全部脫產作業(純管理工作,配比1:9),如果經營產品毛利較低,管理人員可兼職業務員工作(管理工作+片區拜訪工作,配比1:6)。
2. 市場服務維度:網wang點dian數shu量liang和he拜bai訪fang頻pin次ci是shi決jue定ding因yin素su,服fu務wu覆fu蓋gai首shou先xian需xu要yao進jin行xing網wang點dian測ce算suan,企qi業ye根gen據ju自zi己ji的de現xian狀zhuang測ce算suan出chu完wan成cheng銷xiao量liang的de網wang點dian平ping均jun需xu求qiu,然ran後hou根gen據ju人ren均jun年nian消xiao費fei製zhi定ding出chu各ge大da區qu的de人ren口kou數shu和he網wang點dian數shu關guan係xi,最zui後hou做zuo出chu人ren員yuan編bian製zhi測ce算suan。
例如:某區域人口數100萬,測算出網點密度是1000人/個,得出網點有1000個,一個人拜訪按照憑此需求測算出的最大服務量是150個網點,即需要1000/150=6-7個編製。
需要強調的是:區域不同,網點覆蓋要求不同,拜訪頻次不同,人員服務網點數不同,均需要調研後做出結論,不可拍腦袋。
03
很多經銷商正處在“真沒錢”狀態
如果通過提升管理效益仍然無法滿足經營現金流的需求,該怎麼辦?幾點建議供參考:
首先考慮尋找外部融資,常見有兩種方式:
1. 銀行貸款:申shen請qing短duan期qi或huo長chang期qi貸dai款kuan,滿man足zu急ji需xu的de資zi金jin需xu求qiu。這zhe裏li要yao考kao慮lv代dai理li產chan品pin的de利li潤run結jie構gou,有you些xie產chan品pin的de利li潤run還hai沒mei有you銀yin行xing利li息xi高gao,就jiu要yao思si考kao果guo斷duan放fang棄qi或huo者zhe關guan鍵jian節jie點dian短duan期qi拆chai借jie。
2. 股權融資:吸xi引yin投tou資zi者zhe,主zhu要yao思si考kao發fa展zhan自zi己ji的de員yuan工gong成cheng為wei合he夥huo人ren,其qi次ci是shi吸xi引yin下xia遊you供gong應ying商shang參can股gu生sheng意yi,中zhong國guo快kuai消xiao品pin行xing業ye經jing銷xiao商shang合he夥huo人ren模mo式shi已yi經jing走zou了le很hen長chang一yi段duan時shi間jian,可ke以yi相xiang互hu取qu取qu經jing。
其次是調整業務模式,常見有兩種方式:
1. 轉型銷售模式:考慮在線銷售或其他新的銷售渠道,減少對傳統模式的依賴,盤活現金流。
2. 有多大鍋,下多少米:我見過很多經銷商因為貿進導致生意失敗,實在沒有錢,就考慮少接幾個品牌,合理壓縮生意規模。


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