海底撈,把極致服務做到線上

新零售商業評論
2020.11.25


“數字化既是發展問題又是生存問題。”


1994年,張勇在四川開起了第一家海底撈火鍋店。多年後,海底撈已做成全國直營連鎖,還把店開到了海外。截至2019年底,海底撈的全球門店數量達到了768家,擁有5473萬會員和10萬員工。


門店數量、會員數量的激增使得原來的係統速度遲緩。快速增長的背後必然要有相應的數字化新基建作為底層支撐。


在海底撈首席信息官邵誌東看來,數字化既是發展問題又是生存問題。業務的發展、技術的發展,自然而然會驅動企業的數字化進程。


2016年海底撈開始將核心業務係統陸續上雲;


2018年,它和阿裏雲合作搭建數據中台、業務中台和移動中台的基礎架構,並在此基礎上升級海底撈超級App,重構會員體係,同年在北京開設了第一家智慧餐廳,采用自動配鍋機、智能傳菜機器人和智能廚房管理係統;


2020年計劃完成核心業務係統的全部上雲,將自動配鍋機和智能傳菜機器人推向數百家門店。


在餐飲行業的數智化方麵,海底撈已然走在了前列。



01

從“海底撈”到“雲上撈”


海底撈經過20多年的發展,已建立了各種各樣的係統,包括點餐收銀、會員管理、供應商管理、庫存管理等136個係統。但是所有這些係統在2016年之前都不是部署在雲上,而是在傳統的IDC機房裏,擴展比較困難,故障率較高,容易遭受DoS攻擊,造成網絡擁堵。


2016年,海底撈決定上雲。第一個上雲的是點餐收銀係統。


上雲不是簡單的遷移,原有的係統需要重構,解決兼容性的問題,係統之間的接口要重新聯調或部署,應用防火牆的規則等也要調整。


海底撈一家店一家店地修改調試,螞蟻搬家,曆時兩年完成重構上雲。上阿裏雲之後,當門店數擴張到2000家、5000家,係統故障也大幅降低。


第二個上雲的就是會員體係。


2018年5月,海底撈與阿裏雲合作實施超級海底撈App項目,10月16日新App正式上線。這個App項目其實做了兩件關鍵事情:


一是中台的搭建,即在阿裏雲上建立起移動中台、業務中台和數據中台的基礎架構,相當於挖好地基,為以後業務部門的“造房”需求提供底層支持;


二是重構整個會員體係上雲,以支持高並發流量的需求。新係統現在可以輕鬆支持億級的會員數量和千萬級參與者的活動。


2019年,海底撈的訂餐排號係統也搬到了雲上。2020年,主要是將PeopleSoft人事係統與SAP的ERP這類後勤係統上雲,這樣從前端到後端所有核心業務係統將全部上雲,海底撈全麵實現“雲上撈”。



上雲之後,網絡服務能力增強了數倍,基礎設施的故障基本沒有了,效率得到了很大提升。


02

線下極致服務向線上延伸


海hai底di撈lao向xiang來lai以yi極ji致zhi服fu務wu聞wen名ming。不bu過guo對dui於yu傳chuan統tong餐can飲yin店dian而er言yan,一yi般ban隻zhi有you在zai顧gu客ke到dao店dian消xiao費fei時shi,才cai會hui跟gen顧gu客ke產chan生sheng連lian接jie,當dang顧gu客ke離li店dian,這zhe種zhong連lian接jie就jiu中zhong止zhi了le。而er現xian在zai餐can飲yin品pin牌pai除chu了le線xian下xia服fu務wu,還hai可ke以yi通tong過guo線xian上shang的de方fang式shi來lai觸chu達da他ta們men,與yu顧gu客ke有you更geng多duo的de互hu動dong。


比如,海底撈超級Appjiushiyigeyidongxianshangrukou。haidilaodemendianzaiyongcangaofengshiduanjingchangbaoman,xuyaochangshijianpaidui,weicihaidilaozaipaiduifuwufangmianhualehenduoxinsi,birutigongxiaolingshi、美甲、折紙抵現等。


現在,排隊問題也可以通過線上來解決,在超級App上,可以提前預訂或當日排號,而且可以選擇“靠窗”“靠遊樂園”“相對安靜的位置”等落座選項,生日聚會還是同學聚會的場景選項,還可以備注“準備寶寶椅、兒童餐具”等特殊需求。



顧客無論通過Pad端還是超級App端或其他端口登錄點餐,每一次消費信息都會沉澱在數據中台係統中,並產生一些個性化的會員標簽,比如愛吃辣、喜歡素食等。


這(zhe)樣(yang)顧(gu)客(ke)到(dao)了(le)海(hai)底(di)撈(lao)全(quan)國(guo)任(ren)何(he)一(yi)家(jia)店(dian),服(fu)務(wu)員(yuan)登(deng)錄(lu)係(xi)統(tong),就(jiu)立(li)刻(ke)能(neng)知(zhi)道(dao)他(ta)的(de)偏(pian)好(hao),提(ti)供(gong)細(xi)致(zhi)入(ru)微(wei)的(de)服(fu)務(wu),比(bi)如(ru)送(song)上(shang)他(ta)愛(ai)喝(he)的(de)冰(bing)水(shui),為(wei)孕(yun)婦(fu)準(zhun)備(bei)魚(yu)湯(tang)或(huo)靠(kao)墊(dian),推(tui)薦(jian)一(yi)些(xie)他(ta)喜(xi)歡(huan)的(de)菜(cai),或(huo)免(mian)費(fei)送(song)上(shang)一(yi)份(fen)他(ta)曾(zeng)大(da)讚(zan)的(de)小(xiao)食(shi),讓(rang)顧(gu)客(ke)身(shen)在(zai)異(yi)鄉(xiang)仍(reng)有(you)賓(bin)至(zhi)如(ru)歸(gui)、被人關心的感動。


03

大中台、小前台


海底撈雖然早已建立了數字化係統,但是這些係統早期都是孤立的煙囪式係統,相互沒有打通,存在諸多重疊和冗餘。


比如,海底撈App有自己的前端和後端,官網也有前端和後端,以前就是一個一個煙囪式地構建係統,“重複造輪子”,其實它們當中有很大一部分能力是可以共用的。


比如支付功能,之前每套係統都有自己的一套支付體係,造成了很大麻煩,不能快速統一結算。


此ci外wai,每mei套tao係xi統tong也ye都dou會hui涉she及ji門men店dian,每mei增zeng加jia一yi家jia門men店dian,所suo有you信xin息xi都dou要yao登deng錄lu一yi個ge個ge係xi統tong往wang裏li麵mian填tian。數shu據ju得de不bu到dao及ji時shi更geng新xin,業ye務wu無wu法fa實shi時shi協xie同tong,總zong部bu高gao管guan層ceng也ye不bu能neng準zhun確que把ba握wo所suo有you門men店dian的de動dong態tai。


2018年海底撈在與阿裏雲合作超級App項目時做了一件很重要的事——搭建業務中台和數據中台架構。


其qi中zhong,業ye務wu中zhong台tai是shi把ba各ge項xiang業ye務wu中zhong通tong用yong的de能neng力li沉chen澱dian下xia來lai,比bi如ru許xu多duo業ye務wu端duan都dou會hui用yong到dao支zhi付fu功gong能neng,那na就jiu在zai業ye務wu中zhong台tai建jian一yi個ge支zhi付fu中zhong心xin的de共gong享xiang平ping台tai,供gong各ge個ge小xiao前qian台tai統tong一yi調tiao用yong,非fei常chang便bian捷jie。今jin後hou前qian台tai開kai發fa了le新xin的de業ye務wu,也ye可ke以yi很hen方fang便bian地di擴kuo展zhan。


現在海底撈的業務中台上,一些與消費者相關的服務功能已經搭建好,比如說營銷中心、訂單中心、支付中心等,今後與內部運營、供應鏈相關的中台能力也會建好,形成“大中台、小前台”,讓業務變得更加敏捷高效。


為了讓技術部門更好地實現業務部門的需求,海底撈還新設了一個職位叫ITBP(IT業務夥伴),專門對接業務部門的需求,將其分解轉寫成開發人員能看懂的IT需求。


在這個雙中台和專為移動端應用服務的移動中台上,全新的海底撈App應運而生。有了這樣的基礎架構,海底撈就可以根據自己的業務需要,快速迭代App上的各項功能。


剛開始App上隻有排號、預訂、點餐、外賣這些基礎功能,而現在增加了商城、熱門活動、遊戲、社區、短視頻分享等各種功能,還有智能客服24小時在線,基本上每個月都會根據消費者需求的變化去迭代功能和布局,而中台的建立使得這樣的快速迭代更容易實現。


等候區互動遊戲


04

數據驅動精細化運營


除了在業務中台上搭建各種應用之外,海底撈近幾年還有一項很重要的工作就是將散落在各個係統的數據抽取集成,注入數據中台。


海底撈信息部部長程起伍介紹,數據中台的作用首先是統一存儲,把各個業務係統產生的數據先標準化,集成為各種各樣的主數據(Master Data,具有共享性的基礎數據),像菜品的主數據、門店的主數據,然後把主數據用終端API(應用程序接口)的能力提供給各業務方,實現跨部門、跨係統的數據共享。


其次,數據中台在時效性方麵也有很大優勢。以前,海底撈每天從各個業務係統中抽取數據可能是T+1(天)的模型,而且在傳統的數據倉中,運算起來很慢,而現在用阿裏雲的Dataphin智能數據構建與管理平台,再加一層MaxCompute大數據計算服務,算起來就非常快。


第(di)三(san),由(you)於(yu)數(shu)據(ju)中(zhong)台(tai)可(ke)以(yi)將(jiang)統(tong)一(yi)的(de)數(shu)據(ju)及(ji)時(shi)地(di)反(fan)饋(kui)到(dao)業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)中(zhong),就(jiu)可(ke)以(yi)基(ji)於(yu)這(zhe)些(xie)數(shu)據(ju),在(zai)業(ye)務(wu)上(shang)做(zuo)一(yi)些(xie)嚐(chang)試(shi)和(he)改(gai)進(jin),比(bi)如(ru)做(zuo)菜(cai)品(pin)的(de)推(tui)薦(jian)——“猜你喜歡”等。


數據中台將來自各個端口的會員數據彙總沉澱、分析處理,生成各種各樣的會員標簽。


海底撈的會員運營部可以在業務中台的營銷中心裏勾選這些標簽,圈定自己想要觸達的客群,通過係統自動對他們做精準營銷,比如在App內推送相關話題的內容或活動。


這就意味著每位會員打開海底撈超級App,看到的內容可能是不一樣的,類似於淘寶App的“千人千麵”。


比如,有的顧客經常在夜宵時段去海底撈消費,那麼海底撈App在適合夜宵時段吃的小龍蝦產品上線時,就會把小龍蝦品鑒活動推給他們;有的顧客曾經消費過海底撈的啤酒,當海底撈啤酒又出新款時,也會對這部分消費者去做相應的觸達。


05

智能算法提高決策效率


作為實現“以新技術改變餐飲企業成本結構”戰略目標的重要路徑之一,海底撈在2018年推出了首家智慧餐廳,探索用數字化、智能化的手段來提升顧客體驗、降本增效、保障食品安全。


如何提高從生產供應端到消費端整個鏈條的智能化程度,智慧餐廳做出了有益的嚐試。


吃火鍋的核心就是鍋底和調料,每個人對麻、辣等味道的接受度都不同。海底撈推出了鍋底“私人定製”,服務員根據顧客對麻辣香鹹甜度、油水比例的要求調出一個味道,保存在CRM係統中。自動配鍋機通過對原料、輔料、鮮料的精準化配置,配出私人定製的鍋底。



私人定製鍋底


為了保障食品安全,智慧餐廳的智能菜品倉庫保持0~4度的恒溫,由機械臂自動采貨傳菜。每份菜品都有RFID標簽,超過48小時就會自動報警,下架淘汰。菜品製作好後,有幾個智能傳菜機器人分擔送餐工作,將菜品送到顧客桌前。


智能傳菜機器人


為了降本增效,智慧餐廳在庫存管理上與阿裏合作,通過“智能要貨”suanfayucexiaoliang,shishigenzongkucun,kanmeitianxiaohaoleduoshaoshicai,xiaofeileduoshaocaipin,panduanxuyaobuduoshaohuo,jiangkucunbaochizaiyigehelideshuiping,jijianshaosunhaoyoubaozhenggongying。


zhezhongsuanfaxuyaoyigeshenduxuexideguocheng。suizhegengduomendianyingyongzhinengyaohuosuanfa,bingjingguojiaochangdeshijianjileigengduodeyouzhishuju,kaolvgengduokenengyingxiangjieguodejueceyinzi,yucexiaoguojiangdedaotisheng。


對餐飲企業來說,選址是另一個至關重要的環節。海底撈與阿裏雲、高德合作進行大數據智能選址。


以前是拓展員到處跑,他們憑借自己的經驗來選址。按照2019年海底撈平均每1.2天就要新開一家店的速度,拓展員都是現場跑的話,要跑斷腿,而現在他們坐在辦公室裏,點出數據分析屏,智能算法會結合人口密度、人群消費層次、門店分布、周圍餐飲和購物設施、交通便利程度等因素綜合評估,提高選址成功的概率。


餐(can)飲(yin)企(qi)業(ye)的(de)數(shu)智(zhi)化(hua)是(shi)一(yi)條(tiao)艱(jian)辛(xin)之(zhi)路(lu)。正(zheng)如(ru)邵(shao)誌(zhi)東(dong)所(suo)言(yan),智(zhi)能(neng)化(hua)是(shi)以(yi)數(shu)字(zi)化(hua)為(wei)基(ji)礎(chu)的(de),在(zai)大(da)數(shu)據(ju)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)才(cai)有(you)所(suo)謂(wei)的(de)人(ren)工(gong)智(zhi)能(neng),而(er)對(dui)餐(can)飲(yin)企(qi)業(ye)而(er)言(yan),一(yi)物(wu)一(yi)碼(ma)就(jiu)是(shi)一(yi)座(zuo)大(da)山(shan),成(cheng)本(ben)太(tai)高(gao),不(bu)光(guang)是(shi)餐(can)飲(yin)企(qi)業(ye)本(ben)身(shen)而(er)且(qie)從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)的(de)食(shi)材(cai)起(qi)就(jiu)要(yao)做(zuo)到(dao)一(yi)物(wu)一(yi)碼(ma)。


海底撈供應鏈負責人楊立也認為,餐飲企業的食材原料供應數據很難標準化,比如牛羊肉切了一半放回,菠菜出成率天氣涼爽時是85%(一斤菠菜能出85%的產品),天熱時是50%,這些都給數字化造成了很大困難。


然而,盡管挑戰巨大,海底撈在數智化之路上依然走得很堅決。


當它隻有幾家門店時,通過無微不至的人的服務就能做得很好;而當它擴張到數百家甚至數千家門店時,唯有數智化才能形成規模效應,健康發展,消除大企業的“富貴病”——係統臃腫、資源浪費、流程效率低下。


現在,海底撈已經擁有了一個良好的底層基礎——架構在雲端的數據中台和業務中台,可以支撐今後業務的飛速發展和對消費趨勢、競爭環境的準確把握。


隨著技術的發展,全產業數智化的推進,海底撈在供應鏈數智化遇到的挑戰也終將迎刃而解,同時實現服務從無微不至到無微不“智”的跨越。

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